Une lettre de réprimande est délivrée à un employé lorsque le gestionnaire de l`employé, en collaboration avec le personnel des ressources humaines, voit un employé ne faire aucune amélioration après l`encouragement au fil du temps. La lettre suit habituellement le counseling et le coaching par le gestionnaire qui est soigneusement documenté pour s`assurer qu`une trace de papier existe. Les réunions finales avec un employé avant une réprimande formelle sont souvent assistées par le personnel des RH pour s`assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l`employé. Le personnel des RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l`existence des réunions d`amélioration. À: [public] from: [personne et/ou département émettant la note] Date: [date d`envoi] objet: [objet du mémo] Utilisez ce modèle de mémorandum gratuit lorsque le contexte de la note ou les types de destinataires exigerait qu`il soit plus formel. Notez qu`une note formelle répertorierait tous les destinataires. Une police serif comme Times New Roman fait généralement une lettre semble plus formelle ainsi. Pour votre programme de reconnaissance peer-to-peer, assurez-vous que vos employés savent qu`il est là et comment l`utiliser en envoyant une lettre de notification expliquant le programme. Utilisez ces modèles d`annonce de programme de reconnaissance peer-to-peer pour commencer. Un mémorandum peut être utilisé pour faire une demande, annoncer une prochaine réunion ou communiquer des faits importants.
Téléchargez le modèle de mémo ci-dessous, ou continuez à lire pour quelques conseils sur la façon d`écrire un mémo et de voir le format de l`exemple de mémo. La Galerie de modèles Microsoft Office® a quelques mémos à choisir. Ils ne donnent pas de conseils sur la façon d`écrire le mémo, mais voir les différents formats peut être utile. Les lettres de reconnaissance des employés sont importantes pour montrer à votre personnel que vous les appréciez. Il peut être difficile de penser les mots justes à dire quand vous êtes pressé pour le temps, cependant. C`est pourquoi notre équipe de Terryberry a partagé les conseils suivants pour écrire des lettres de reconnaissance personnalisées. Si vous avez du mal à créer une grande lettre à partir de zéro, Terryberry est là pour vous aider. Avec ces modèles, vous pouvez adapter une lettre de reconnaissance des employés à votre situation.
Obtenez des échantillons pour vous aider à créer juste la bonne lettre de remerciement de l`employé. Nous allons tous profiter d`une tasse ou deux de café à la réunion du personnel du matin. Voici quelques modèles d`avertissement de RH pour avertir les employés de façonner leur comportement. Contrairement à un e-mail, un mémo est un message que vous envoyez à un grand groupe d`employés, comme tout votre département ou tout le monde à l`entreprise. Vous devrez peut-être rédiger un mémo pour informer le personnel des événements à venir ou diffuser des modifications internes. Au contraire, si vous informez le personnel de la construction à venir à l`édifice, vous pourriez dire: «J`apprécierais votre coopération pendant cette période.» Même s`il n`y a pas d`action spécifique que vous attendez des employés, il est utile d`inclure comment vous espérez qu`ils vont gérer les nouvelles et si vous vous attendez à ce qu`ils fassent quelque chose en réponse à la note. Dans votre en-tête, vous voudrez clairement étiqueter votre contenu «mémorandum» afin que vos lecteurs sachent exactement qu`ils reçoivent. Ensuite, vous voudrez inclure ”TO”, ”FROM”, ”DATE” et ”SUBJECT”. Ces informations sont pertinentes pour fournir du contenu, comme à qui vous vous adressez, et pourquoi. Si vous avez besoin d`informer vos employés des affaires internes officielles, voici un modèle de mémo professionnel facile à suivre, ainsi que des exemples pour de plus amples conseils.
Email est facile, mais vous pouvez encore avoir besoin d`écrire un mémo officiel de temps en temps.